复印机在办公室里大多是多人共用的，使用频率高，容易出现故障，做好日常的维护清洁，能减少故障发生，延长使用寿命。
每次使用前，可以先检查一下复印机的纸张是否充足，耗材有没有快用完，避免打印到一半中断。复印的时候要把文件放平整，不然复印出来的内容会模糊、歪斜。如果复印出来的文件有黑边、污渍，大概率是复印机的扫描区域脏了，用干净的抹布擦一下就能改善。
定期要清理复印机内部的纸屑和粉尘，尤其是进纸口和出纸口，这些地方容易堆积杂物，导致卡纸。如果复印机出现异响或者无法正常工作，不要自己拆解，要联系专业的维修人员来处理。多人共用的设备，更需要大家共同爱护，才能保证正常使用。