办公设备和用品的采购与管理，直接影响办公成本和效率，合理规划能在保证办公需求的同时，减少不必要的浪费，降低成本。
采购前要做好需求统计，了解各部门对设备和用品的实际需求，避免盲目采购导致库存积压。可以和固定的供应商合作，批量采购能拿到更优惠的价格，降低采购成本。对于消耗品，要建立领用登记制度，避免过度领用和浪费。
设备管理方面，要建立设备台账，记录设备的采购时间、维护情况、维修记录等，方便后续管理和维护。定期对设备进行检查和保养，及时发现问题并处理，延长设备使用寿命。合理采购和管理办公设备与用品，能让办公资源得到充分利用，降低办公成本。