打印机是办公室里少不了的设备，不管是打印文件、合同还是资料，都得靠它。选打印机不用盲目跟风，得根据办公室的需求来，不然要么不够用，要么浪费钱。
如果办公室人少，打印量不大，选一台普通的黑白打印机就够了，体积小不占地方，操作也简单。要是需要打印彩色文件，比如宣传页、产品手册，就选彩色打印机。如果打印量特别大，比如大型公司的行政部门，最好选多功能一体机，既能打印又能复印、扫描，效率更高。
用打印机要注意定期维护，比如清理内部的粉尘，检查耗材是否充足。打印的时候不要一次放太多纸张，容易卡纸。遇到卡纸的情况，要按照说明慢慢取出纸张，别硬扯，不然会损坏设备。选对打印机，再做好简单维护，就能满足日常办公的打印需求。