办公室里的文件、资料越来越多，没有合适的收纳工具会显得杂乱无章，找资料的时候特别浪费时间，文件夹就是很好的收纳好帮手，能让文件分类整理得更清晰。
选文件夹可以根据文件的类型和数量来，比如经常需要翻阅的文件，选活页夹比较方便，能随时添加或取出文件；不常翻阅的归档文件，选固定的文件夹就可以。可以给不同类型的文件搭配不同颜色的文件夹，比如合同用红色，内部资料用蓝色，这样一眼就能区分，找起来更快捷。
使用文件夹的时候，要在封面做好标记，注明文件的名称、日期或部门，方便后续查找。定期要对文件夹里的文件进行整理，把过期的、没用的文件清理掉，避免占用过多空间。做好文件收纳，能让办公环境更整洁，提升工作效率。