订书机和订书钉是办公室里常用的小工具，用来装订文件、资料，选对合适的款式，用着顺手又高效。
选订书机要看装订的纸张厚度，日常装订少量纸张，用普通的小型订书机就可以；如果需要装订较多的纸张，比如厚厚的报告、资料，就要选重型订书机，装订更牢固。订书机的握感也很重要，握起来舒适的，长时间使用不会觉得累。
订书钉要和订书机匹配，不同型号的订书机对应不同规格的订书钉，不要混用，不然会出现无法装订或者卡钉的情况。平时可以多备几盒订书钉，放在方便取用的地方。使用订书机的时候，要把纸张放平整，对准位置再用力，避免装订歪斜。小工具用对了，能让日常办公更顺畅。