便利贴:办公备忘小帮手,合理使用不杂乱
便利贴是办公里常用的备忘小帮手,用来记录待办事项、重要提醒,贴在电脑屏幕、办公桌显眼的地方,能及时提醒自己,避免忘记重要工作。
选便利贴要看粘性和纸张质量,粘性太弱的容易脱落,粘性太强的会在物体表面留下胶印;纸张质量好的,书写流畅,不容易撕破。可以选不同颜色的便利贴,用来区分不同类型的提醒,比如红色表示紧急事项,黄色表示日常待办。
使用便利贴的时候,要简洁明了地记录关键信息,不要写太多内容,不然看起来杂乱。完成事项后,要及时把对应的便利贴撕下来,避免堆积过多,影响办公环境的整洁。合理使用便利贴,能帮自己梳理工作,提升工作效率。