办公室里的重要文件、合同、资料需要长期保存，档案盒就是专门用来归档这些文件的，能保护文件不受损坏，保存更安全放心。
选档案盒要看材质和厚度，材质要结实耐用，不容易变形，最好选防水的，能避免文件受潮。厚度根据文件的数量来选，文件多就选厚一点的，文件少就选薄一点的。档案盒的密封性也要好，能防止灰尘进入，保护文件整洁。
使用档案盒的时候，要在盒面上做好标签，注明文件的名称、归档日期、部门等信息，方便后续查找。把文件整理好后放入档案盒，摆放整齐，存放在干燥、通风的档案柜里。定期要对档案盒里的文件进行检查，看看是否有受潮、损坏的情况，及时处理。