办公设备与用品：合理采购与管理，降低办公成本
办公设备和用品的采购与管理，直接影响办公成本和效率，合理规划能在保证办公需求的同时，减少不必要的浪费，降低成本。
采购前要做好需求统计，了解各部门对设备和用品的实际需求，避
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空气净化器：办公空气质量保障，守护员工健康
办公室里人员密集，加上空调长时间关闭门窗，空气质量容易变差，空气净化器能过滤空气中的灰尘、异味、细菌等有害物质，改善空气质量，守护员工健康。
选空气净化器要看净化效果和适
涂改液与修正带：书写错误修正工具，选对不影响美观
办公书写过程中难免会出现错误，涂改液和修正带就是用来修正错误的工具，选对合适的，能让修正后的文件依然整洁美观。
涂改液干得快、覆盖力强，适合修正比较细小的错误；修正带使用
加湿器：干燥环境救星，提升办公舒适度
在干燥的季节，办公环境会变得很干燥，容易让人感到口干舌燥、皮肤紧绷，加湿器能增加空气湿度，改善干燥环境，提升办公舒适度。
选加湿器要看加湿量和静音效果，办公环境用的话，加湿量
鼠标与键盘：电脑操作必备，舒适实用最重要
鼠标和键盘是电脑操作的必备设备，每天使用的时间很长，选舒适实用的，能减少手部疲劳，提升操作效率。
选键盘要看按键的手感，按键弹性好、布局合理的，打字的时候更顺畅，长时间打字也
碎纸机：办公信息安全卫士，正确使用保机密
碎纸机是办公室里保护信息安全的重要设备，用来销毁含有机密信息的文件，比如合同、报表、内部资料等，避免信息泄露。
选碎纸机要看碎纸的效果和速度，对于含有重要机密的文件，选碎
档案盒：重要文件归档，安全保存更放心
办公室里的重要文件、合同、资料需要长期保存，档案盒就是专门用来归档这些文件的，能保护文件不受损坏，保存更安全放心。
选档案盒要看材质和厚度，材质要结实耐用，不容易变形，最好
饮水机：办公饮水保障，清洁卫生要注意
饮水机是办公室里保障员工饮水的重要设备，日常使用要注意清洁卫生，才能保证饮用水的安全健康。
定期要清洗饮水机的内胆和出水嘴，这些地方容易滋生细菌和水垢，影响水质。可以请
笔筒：文具收纳神器，让桌面更整洁
办公桌上的笔、橡皮、尺子等小文具如果随意摆放，会显得杂乱无章，找的时候也不方便，笔筒就是专门用来收纳这些小文具的神器，能让桌面更整洁。
选笔筒可以根据桌面空间和个人喜好
扫描仪：纸质文件数字化，高效保存与共享
扫描仪能把纸质文件转换成电子文档，方便保存、传输和共享，尤其是对于需要长期归档的文件，数字化后更便于管理，减少纸质文件的存放空间。
选扫描仪要看扫描速度和精度，办公用的话
便利贴：办公备忘小帮手，合理使用不杂乱
便利贴是办公里常用的备忘小帮手，用来记录待办事项、重要提醒，贴在电脑屏幕、办公桌显眼的地方，能及时提醒自己，避免忘记重要工作。
选便利贴要看粘性和纸张质量，粘性太弱的容易
订书机与订书钉：办公装订小工具，选对用着顺手
订书机和订书钉是办公室里常用的小工具，用来装订文件、资料，选对合适的款式，用着顺手又高效。
选订书机要看装订的纸张厚度，日常装订少量纸张，用普通的小型订书机就可以；如果需要
空调：办公环境调节核心，正确使用更舒适
空调是调节办公环境温度的核心设备，夏天降温、冬天取暖都靠它，正确使用空调能让环境更舒适，还能节省能耗。
使用空调的时候，温度不要设置得太高或太低，夏天设置在合适的凉爽温度
投影仪：会议演示必备，使用前检查要到位
投影仪是办公室开会、做演示的必备设备，能把电脑里的内容放大展示，让所有人都能看清。使用投影仪要注意提前检查，避免开会的时候出现故障。
使用前首先要检查投影仪的电源是否
文件夹：文件收纳好帮手，分类整理更高效
办公室里的文件、资料越来越多，没有合适的收纳工具会显得杂乱无章，找资料的时候特别浪费时间，文件夹就是很好的收纳好帮手，能让文件分类整理得更清晰。
选文件夹可以根据文件的
电脑：办公核心设备，日常保养不能少
电脑是现在办公的核心设备，几乎所有的工作都要靠它完成，做好日常保养，能保证电脑运行流畅，减少死机、卡顿的情况。
首先要保持电脑外观的清洁，用干净的抹布定期擦拭屏幕和机身，去
打印纸：办公基础消耗品，选对不浪费
打印纸是办公里最基础的消耗品，用量大，选对打印纸不仅能保证打印效果，还能减少浪费，降低办公成本。
选打印纸首先看纸张的厚度和质感，太厚的纸成本高，太薄的纸容易卡纸、透墨，日常
复印机：多人共用设备，维护清洁要做好
复印机在办公室里大多是多人共用的，使用频率高，容易出现故障，做好日常的维护清洁，能减少故障发生，延长使用寿命。
每次使用前，可以先检查一下复印机的纸张是否充足，耗材有没有快用
中性笔：办公书写主力，选对笔效率翻倍
中性笔是办公里用得最多的书写工具，每天签字、记笔记、写方案都离不开它。一支好用的中性笔能让书写更流畅，还能减少疲劳，选的时候要多留意几个细节。
首先看笔芯的顺滑度，写起
打印机：办公必备神器，选对用着才省心
打印机是办公室里少不了的设备，不管是打印文件、合同还是资料，都得靠它。选打印机不用盲目跟风，得根据办公室的需求来，不然要么不够用，要么浪费钱。
如果办公室人少，打印量不大，选